Asunto-osakeyhtiölain laaja uudistus tulee voimaan 1.10.2026. Lakiin on tehty useita muutoksia, joiden tarkoituksena on mm. helpottaa lain tulkintaa ja selventää toimintatapoja tulkinnanvaraisiksi osoittautuneissa tilanteissa. Sisäilmaongelmien ja asuntokauppariitojen selvittelyn kannalta toivottu uudistus on, että osakkaan oikeus saada huoneistoaan koskevia asiakirjoja selkiytyy.
Nykyisin osakkaalla on ollut lain mukaan oikeus saada tieto sellaisesta hallituksen päätöksestä, joka koskee hänen osakkeisiinsa perustuvaa oikeutta tai velvollisuutta. Laissa ei ole kuitenkaan ollut yleistä säännöstä osakkaan oikeudesta saada yhtiön hallussa olevia, hänen huoneistoaan koskevia asiakirjoja. Tämä on aiheuttanut käytännössä ongelmia, ja yhtiöiden käytännöt ovat vaihdelleet. Osakkaalla ja yhtiöllä voi olla erimielisyyttä esim. huoneiston kunnosta, vaurioista tai tehdyn korjauksen riittävyydestä, mutta osakas ei ole välttämättä saanut yhtiöltä huoneistoaan koskevia tutkimus- tai korjausasiakirjoja. Asiakirjojen antaminen ei ole ollut kiellettyä, mutta syystä tai toisesta jotkut yhtiöt eivät ole niitä antaneet.
Jatkossa osakkaalla on oikeus saada viipymättä jäljennös yhtiöllä olevasta osakehuoneistoaan koskevasta asiakirjasta, jolla on merkitystä huoneiston käytön ja kunnossapidon tai niistä aiheutuvien kustannusten arvioinnin taikka osakkeenomistajan oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamisen kannalta.
Lain perusteluissa on mainittu esimerkkeinä tällaisista asiakirjoista mm. huoneiston kunto- ja vahinkoraportit, huoneistoa koskevat korjaustapaehdotukset, kunnossapitotyön valvojan lausunnot ja huomautukset, korjaussuunnitelmat, rakenne- ja LVI-piirustukset, käyttöönotto- ja lopputarkastuspöytäkirjat sekä pohjakuvat. Tällaiset asiakirjat voivat olla merkityksellisiä huoneiston käytön kannalta tai sen arvioimiseksi, onko yhtiö täyttänyt kunnossapitovastuunsa, ovatko tehdyt tutkimukset tai toimenpiteet olleet riittäviä taikka voiko osakas vaatia vahingonkorvausta esim. yhtiöltä, vuokralaiseltaan tai muulta taholta.
Uudistus helpottaa esim. sisäilmaongelmien selvittelyä, kun osakas saa varmuudella käyttöönsä huoneistoaan koskevat tutkimus- ja korjausraportit. Asiakirjat voivat olla tarpeen myös asuntokauppariidassa, jos asunnon omistaja esittää vaatimuksia edelleen asunnon myyjälle.
Jäljennöstä asiakirjasta ei saa antaa, jos se tuottaisi yhtiölle olennaista haittaa. Tämän vuoksi asiakirjoista voidaan joutua poistamaan/peittämään esimerkiksi muiden asukkaiden henkilötietoja tai yhtiön sopimuskumppanien liikesalaisuuksia. Sen sijaan koko asiakirjaa ei voi jättää antamatta. Jos asiakirjojen toimittaminen edellyttää tietojen läpikäyntiä ja peittämistä, yhtiö voi periä tästä osakkaalta kohtuullisen maksun.
Tiedonsaantioikeus ei lähtökohtaisesti koske esim. muita huoneistoja koskevia tutkimusraportteja, vaikka huoneistojen tekninen toteutustapa olisi samanlainen, tai yhtiön alueella toteutettujen tutkimusten raportteja. Lain perustelujen mukaan poikkeuksen tästä muodostaisivat lähinnä toista osakehuoneistoa koskevat asiakirjat, kuten vahinkoraportit, jotka voivat olla tarpeen sen arvioimiseksi, onko tietoa pyytävän osakkeenomistajan osakehuoneistolle aiheutunut vahinkoa toisen osakkeenomistajan huoneiston kunnossapidon tai huolellisen hoidon laiminlyönnistä.